Software

L’accesso all’applicazione avviene tramite protocollo HTTPS, con comunicazioni protette e cifrate mediante certificato di sicurezza SSL/TLS. L’ambiente è ospitato su infrastruttura cloud professionale e configurato con adeguate misure di protezione a livello server e rete, con possibilità di definire regole di accesso controllato per le attività amministrative e di manutenzione. La separazione tra applicazione, database e file storage contribuisce inoltre a migliorare l’organizzazione generale del sistema e a ridurre l’esposizione dei diversi componenti.

Per garantire la protezione dell’ambiente, sono previsti backup settimanali della droplet applicativa. In base alle esigenze del progetto, l’infrastruttura può essere ulteriormente evoluta con strategie aggiuntive di backup, retention estesa, replica e continuità operativa.

La piattaforma è ospitata in ambiente cloud e può quindi essere adattata nel tempo in funzione della crescita del servizio, del numero di utenti e dei volumi gestiti. Questo permette di pianificare con flessibilità eventuali evoluzioni future, sia dal punto di vista prestazionale sia sotto il profilo della sicurezza e dell’affidabilità.

L’architettura può essere integrata con ulteriori funzionalità e servizi, tra cui:

• backup con frequenza più elevata;
• ambienti separati per sviluppo, test e produzione;
• sistemi di monitoraggio e alerting;
• politiche di sicurezza avanzate;
• soluzioni di disaster recovery e business continuity.

Consente la gestione degli utenti e la loco configurazione per gli accessi alle diverse funzionalità. Il modulo permette di configurare le sedi aziendali con relativi reparti, aree di lavoro, processi e attività così da avere una mappatura completa della struttura aziendale. La dashbord iniziale, personalizzabile dall’utente, permette di avere un insieme sintetico delle principali informazioni, dati e grafici.

Il modulo consente di avere in un unico archivio tutta la documentazione utile a sistema catalogata per tipologie con gestione delle date di e missione e scadenza. I documenti possono essere associati ad una o più sedi cosi da limitare gli accessi all’archivio in funzione delle esigenze operative e di riservatezza delle informazione.

Questa sessione dell’applicativo consente di gestire il processo di audit. Il modulo prevede una sessione check list dove sono già precaricate a sistema una serie di check list di base sui principali aspetti normativi e sui più comuni sistemi di gestione. L’utente tuttavia può creare sua check list specifiche.
Tutte queste serviranno poi per eseguire l’audit, registrare le evidenze e predisporre il rapporto di audit. Il modulo si completa inoltre di una dashboard di riepilogo con grafici e indicatori.

Questo modulo è dedicato alla registrazione delle non conformità e allo loro gestione completa fino alla definizione delle azioni correttive e il loro follow up.

Sono due moduli che consentono di tenere sotto controllo le anagrafiche dei dipendenti, le loro mansioni e nomine, il livello di competenze e la valutazione periodica delle stesse. Una specifica sessione è dedicata alla pianificazione e registrazione delle attività formative con raccolta della relativa documentazione (registri, test, attestati). Il sistema automaticamente aggiorna il libretto formativo del dipendente in funzione di tutti i corsi erogati. Infine una serie di report ed esportazioni in formato excel consentono di interrogare e analizzare i dati storici sulla formazione al fine di tenere sotto controllo le scadenze e pianificare l’attività formativa necessaria.

La piattaforma dispone di un modulo nel quale è periodicamente inserita la normativa in materia di ambiente e sicurezza lavoro. L’utente può selezionare e valutare la normativa applicabile alla propria realtà, arricchire l’archivio con norme e documenti ulteriori in relazione alle proprie specifiche esigenze, creando cosi un archivio normativo personalizzato.

Questo modulo permette di caricare gli eventi e le relative scadenze che l’azienda deve tenere sotto controllo. Il sistema consente di associare ad ogni evento uno o più indirizzi mail a cui il sistema invia remind periodici.

In modo semplice e intuitivo , questo modulo permette di descrivere il contesto in cui opera l’azienda, individuare gli stakeholder rilevanti e le relative istanze, valutare i rischi e le opportunità relative a un processo, attività, contesto etc.

La valutazione degli aspetti e impatti ambientali è so strumento sui sui si basa tutto il sistema Iso 14001. Questo modulo, attraverso uno specifico algoritmo, consente di calcolare per ogni aspetta ambientale un indice di significativa.

Questa sessione del programma permette di registrare l’anagrafica di tutti i macchinari e attrezzature, associare la documentazione tecnica relativa, pianificare e registrare le attività di manutenzione e controllo.

E’ il modulo utilizzato per la gestione del protocollo sanitario, la pianificazione e registrazione delle visite mediche con rilascio del relativo parere di idoneità da parte del medico. Tutti i dati confluiscono in un modulo della gestione del personale che consente di avere riepilogato per dipendente tutte le attività sanitarie effettuate.

Un archivio di tutte le schede di sicurezza sempre pronto e disponibile alle funzioni interessate con un’anagrafica sintetica e intuitiva. Il modulo consente di registrare per ogni preparato o miscela le informazioni necessarie per la gestione del rischio chimico.