Com’è noto, i vecchi registri rifiuti cartacei che andavano conservati in azienda per 3 anni, sono stati sostituiti dal registro elettronico RENTRI che deve essere conservato in formato digitale presso un conservatore con cadenza almeno annuale.
Va quindi previsto un sistema di conservazione digitale che garantisca ai documenti di preservare i requisiti di autenticità, integrità, affidabilità e leggibilità stabiliti dalle linee guida AgID, e che renda possibile esibire i registri in caso di verifiche, controlli o ispezioni da parte dell’Autorità Competente.
Di seguito riportiamo informazioni di dettaglio:
Nel capitolo 17 del decreto direttoriale n. 143/2023 – “Modalità operative” sono riportate le specifiche tecniche per la conservazione dei dati del registro cronologico di carico e scarico trasmessi a RENTRI. In particolare, “la tenuta in modalità digitale dei registri cronologici di carico e scarico per la gestione dei rifiuti è consentita sulla base delle stesse norme che regolano la formazione dei documenti informatici rilevanti come registri IVA, registri contabili, ecc.”. Come tutti i documenti digitali validi ai fini fiscali, quindi, anche il registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti deve essere conservato secondo quanto previsto dal Codice dell’Amministrazione digitale (cosiddetto CAD – d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82).
Scadenze
Il registro di carico e scarico deve essere trasferito al servizio di conservazione almeno una volta all’anno (a partire dalla data di iscrizione al RENTRI); è facoltà dell’operatore procedere con maggiore frequenza al trasferimento.
Nell’ambito dei vari operatori economici in grado di fornire tale servizio, vi segnaliamo l’applicativo YouDOX della società DocuMI Srl
(https://www.youdox.it/conservazione_registro_carico_scarico_partner/index.html#section_pricing_2).
Il costo del servizio è pari a 50,00 anno + IVA fino a 1 GB di memoria.
Una volta registrati ed effettuato il pagamento, la procedura di caricamento dei file XML è molto semplice ed intuitiva. La piattaforma dispone inoltre di una serie di funzionalità utili alla gestione dell’archivio.
Restiamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento.
